3rd Day of Internship

Bismillahirrahmanirrahim.
Allahumma solli'ala Muhammad wa 'ala ali Muhammad.

 27 Julai 2016

Alhamdulillah.
Today ana tak in charge kat tempat PA lagi sebab PA dah ada, and DO pun dah balik dari Sarawak.
Sebelum pindah/gerak ke bilik Penolong Pegawai Undang-undang, ana sempat join Unit Pentadbiran dekat tingkat atas utk prepare and enjoy the food in their Majlis Hari Raya, makan-makan.

Yup, dapat post baru.
No longer kena angkat telefon, receive surat, cop-cop and sign.
Hmm, cumanya kerja harini jadi lengang sikit. Hehe. Meja pun kosong.
Tapi, still ada kerja ya!
Tu nak crita ni.

Kerja today: Hantar Memo (petang)
Firstly, FYI, memo tu dah printed and just nak hantar kepada yang berkenaan. So, i'm not the one who prepare the memo laa. Its my supervisor's part.
Alkisahnya, dua memo yang sama tapi kena hantar ke unit berlainan. Unit-unit tu pulak, Unit Hasil kat tingkat bawah, manakala Unit Pembangunan Daerah di bangunan sebelah.
Syoklah dapat jadi runner :D
I like!
(Alhamdulillah)

Opps, hantar punya hantar, sampai ke unit kedua yg ana nak pi, dapat tahu kita terswitch memo. Yela, ingat sambil jalan, itulah jadinya. But I still excited jadi runner, so tak kisah, but need to improve that mistakes laa. Mungkin lepas ni kalau dapat task macam tu, siap-siap prepare pensel catit then padam ke. Gitulah, effort nya InsyaAllah. Sebab taknak lupa atau terswitch. A bit confusing kan...

Tengah-tengah turn back nak ambil balik and tukar memo tu, ada sorang Encik Pengawal Keselamatan tegur, "Aih, kuat kau bekerja ni, ulang alik..."
Hehe. Encik tu tak tau saya ulang alik sebab tersalah hantau.
Gelak je SV dengar cerita.

New knowledge: Warta
Tahu warta tu apa?
Kalau ikutkan google translate, pewartaan di translated sebagai "proclaimation".
Warta ni adalah seolah-olah bukti pengesahan satu-satu pelaksanaan (ie. ke atas tanah persendirian) yang melibatkan public goods (eg. jalanraya).
Contohnya, Kak Minah baru buat rumah ke atas tanah persendiriannya (bayangkan dekat kampung-kampung). So, daripada jalan awam nak masuk ke kawasan rumahnya, dia nak buat jalan, secara tidak langsung akan melibatkan orang awam nak guna jalanraya tu. Jadi, waran sekarang ni berbentuk deposit, di mana, deposit kena bagi dekat pejabat tanah (di proses dekat Unit Hasil dan Unit Pembangunan Daerah). It makes that pembinaan legal dan sebagai cagaran kepada sebarang kerosakan yang mungkin berlaku semasa pembinaan. Sebab, ia melibatkan public goods. People may complaint.
*Ini yang ana faham laaa, kan.

TBC...

2nd Day Internship

Bismillahirrahmanirrahim.
Allahumma solli 'ala Muhammad wa 'ala ali Muhammad.

26 Julai 2016

Hari ni ana kena in charge macam semalam. Bezanya, hari ni memang whole day i worked alone at that unit/section.

Kerja lebih kurang sama.
The different is, more challenging.
Sebab ana dh terikat dengan kerja-kerja semalam, walaupun satu hari. Bukan mudah, nama kita dah di-noted by orang yg jumpa atau berhubung dgn kita since the first day. 
Yeah, risky. And I have experienced it today. Customer asked by my name. I'm so scared. At that time, Allah is my only careline. Time tu lah ingat nak selawat banyak2, dan fikirkan jalan yang ada and possible.

Ada staff called, pelik macamana i can be assigned to that section. Apa ana boleh buat? It's already my responsibility, need to be honest and accountable. Perhaps, cry-able, anytime. Tahan, ne.

"... saya kena lah cuba yang terbaik saya boleh buat.", Me answered.

ADVICES to me:
Ana balik and shared the more detailed experience to my family.
Banyak la juga pesanan. Banyak sangat. Non stop. Sampai ana said, "Dahla, stop, saya taknak dengar...". Maaf la, bukan menyombong diri. Tapi, ana taknak pesanan tu demotivate ana semula sbb yela kita pun belajar, jangan terlalu perkecil diri. Risau its bring together our good spirit away.

Haha.
Apalah. Macam cerita sedih pula. Sebenarnya ada je yg ana enjoy and rasa nikmat sgt hrni.
Dapat kenal sorang kawan praktikal, Ekin, one year older than me. Berkenalan dan sempat sembang few things, alhamdulillah. Ekin juga tlg ana waktu kegawatan tu. Allah hantar, barangkali.

Then, bila orang sambung talian, terus tanya, "Ni Mardiana, ya... bla.. bla.. bla..".
Ada pro and cons benda macam ni.
Depends on us, cara kita nak face every of them. Tak kira staff or outside customer.

Ada pesanan utk berhati-hati dengan panggilan dpd staff lelaki. Yes, insyaAllah saya akan lebih peka utk intonasi serta urusannya. Kerja-kerja juga, cannot xperasan 2 dalam 1. MasyaAllah. Na'uzubillah. Ish.. ish.. 😌

Ok insyaAllah itu sahaja entri harini ni.
Tujuannya utk share progres dan gambaran internship kepada yg tidak/belum tahu. Hope its ok.

Wallahu'alam.
Thanks.

BAS AM228 Semester 5

Bismillahirrahmanirrahim.
Allahumma solli 'ala Muhammad wa'ala ali Muhammad.

26 Julai 2016

Subjek Part 5:

1. ELC590 ENGLISH FOR ORAL PRESENTATIONS - 3 CREDIT HOURS
2. ADS511 RESEARCH METHODOLOGY & DATA ANALYSIS - 4 CREDIT HOURS
3. ADS512 PROJECT MANAGEMENT - 4 CREDIT HOURS
4. ADS652 PUBLIC FINANCE - 4 CREDIT HOURS
5. ADS504 MALAYSIAN ECONOMY - 3 CREDIT HOURS
6. (ELECTIVE) ADS570 SERVICE MANAGEMENT - 3 CREDIT HOURS
7. THIRD LANGUAGE - ARABIC

First of all,

ELC590 ENGLISH FOR ORAL PRESENTATIONS - 3 CREDIT HOURS

Tiada final exam, yes!

Ada dua presentation.

Presentation 1 & Presentation 2.

Topic yang berlainan.

Presentation 1 membawa markah 30%, overall semester. Tanpa perlu hantar outline of speech.

Presentation 2 merangkumi beberapa aspek termasuk outline of speech (markah berasingan).

Yang penting utk kedua-dua presentation ni, kita kena teliti kan rubrik yang disediakan oleh lecturer.

Presentation 2 lebih penting sbb markah lebih banyak.

Tetapi!

Based on saya nye experience, presentation 2 bukanlah lebih susah, cumanya, waktu kita nak buat second presentation tu, time tu assignment kita, presentation kita untuk subjek lain sangat melambak, membuatkan kita ada kekangan masa. That's why presentation 2 ni lebih mencabar utk dapat higher mark/ perform excellently. Hmm, and buat saya, saya memang tak berpuas hati dengan second presentation.

Just nak share my tajuk presentation. 

First, "Why people go for plastic surgery?" 

Ana sangat suka, and enjoyed my presentation, if not mistaken dapat 25/30). Kalau anda rasa markah ini tinggi, tipsnya; eye contact, intonasi, hafal, practice banyak-banyak beserta time taken, video dan powerpoint presentation (sama ada anda betul-betul gunakan powerpoint yg anda tayangkan tu as your help).

Manakala, ada teguran yang perlu diperbetulkan dari segi pronounsiation. Pastikan kita dah try dengar kat mana-mana dictionary elektronik on cara sebutan yang betul utk setiap perkataan yang kita gunakan. Contoh, "career". Sebutan yang betul = Ke-ri-er (macam sebut kuih keria). Tapi, saya tersalah sebut menjadi, care-ri-er. Hmm.

Second, "Dependant Personality Disorder (DPD)".

Tajuk ni firstly, ana tak berpa bersemangat. Sebab actually ana dah ada tajuk lain yang berhajat di hati and i have made much search on that topic, about "Beauty (basically)". Tapi, Ada housemate advice jangan ambik tajuk tu sebab ada classmate dia yang bagi tajuk tu kpd lecturer yg sama tapi  di-reject. So, about 3AM, ana nak kena mulakan dari scratcehs utk cari tajuk baru, di mana, esoknya kalau tak silap dah kena hantar. Huhu. Sangat mengecewakan diri sendiri. 

Antara kesilapan lain (supaya anda tak buat kesilapan yang sama sperti saya):

1. Paraphrase secara tak menyeluruh and tak sedap.

2. Tiada references dan citation.

3. Tak sempat nak marginalise elok-elok.

4. Dah last minute and tak sempat nak dapatkan comment lecturer on that tajuk.

*Inilah kerja yang sangat last minit, kerja individual. MasyaAllah!

5. Video entah apa. Sebab kat youtube tu xde video yang proper dan sesuai untuk dijadikan video selingan.

6. Powerpoint yg tak menarik.

ADS511 RESEARCH METHODOLOGY & DATA ANALYSIS - 4 CREDIT HOURS

Untuk topik ni, ada dua jenis pembelajaran yang generally mengasingkan research methodology dengan data analysis.

RESEARCH METHODOLOGY

Kena buat reserach proposal selain test pada akhir semester (Test: susah bagi saya, unpredicted).

Kena usahakan jumpa supervisor dan update progress research proposal dari semasa ke semasa.

Pastikan dah buat thorough reading of journals yang berkaitan dengan tajuk research anda.

Gunakan online database uitm sebaik-baiknya sebab lebih complete journal di situ berbanding google. Tanya sesiapa yang tahu gunakan kalau anda tak tahu atau tak clear utk gunakan database tu (*seriously, sbb saya adalah salah seorang hamba Allah yang belajar last minit utk gunakan database tu. caca marbar, ok)

DATA ANALYSIS

Untuk data analysis, kita memang akan cover secara keseluruhan di dalam kelas tutorial. Sebab masa mass lecture kita akan cover 3 chapters on research methodology.

Akan guna dan perlu install software bernama, SPSS mengikut edition yang anda gunakan ketika tutorial. Setiap minggu ada individual tutorial task yang kena di -turnitin plus kena hantar hardcopy mengikut waktu yang diarahan oleh your tutorial lecturer.

Agak complicated sebab kena ikut step utk buat analysis on data yang diberikan, dan juga kena interprate dengan betul. Tak boleh sama dengan orang lain sbb nnti similarity kat turnitin high.

Pentinguntuk kita catat, fahamkan dan jangan lupakan step and cara interpretation sebab akan digunakan bila kita nak buat data analysis untuk research kita on the next sem, Semster 6. (*Ana juga harap ana tak lupa and tak susah untuk catch up semula).

Jemput singgah ke post: http://smardianams.blogspot.my/2016/05/research-and-courage.html

ADS512 PROJECT MANAGEMENT - 4 CREDIT HOURS

Jemputlah baca post: http://smardianams.blogspot.my/2016/06/keserabutan-rfp-request-for-proposal.html

ADS652 PUBLIC FINANCE - 4 CREDIT HOURS

ADS504 MALAYSIAN ECONOMY - 3 CREDIT HOURS

Ok, untuk dua subjek ni, ada satu assignment yang mix up, iaitu video documentary.

Video yang sama, tajuk yang sama, tapi kena pastikan content yang dapat balance kedua-dua subject.

Dua-dua subjek tu mempunyai contents atau topik-topik yang berbeza. Jadi, kena bijak menganalisa output yang anda dapat berdasarkan input yang anda strategikan, supaya dapat outcome (markah) yang memberangsangkan. Markah penuh 15%, dan alhamdulillah kumpulan saya (10 orang: 3 Lelaki & 7 Perempuan berjaya dapat 12.5/15). Video kami cover mengenai "Biotechnology".

Just general distinction, 

Untuk Finance kena cari sebnyak mana statistik, facts on GNI, GDP bagi tajukyang kita decided tu. Selain contents lain yang kita pelajari sepanjang semester, boleh refer kat scheme of work (SOW).

Untuk EcoMal atau MalEco, lebih flexible, iaitu apa-apa explaination on economics, aktiviti-aktiviti ekonomi semua tu dah membantu kpd contents subjek ni.

Importantly, nak dapatkan video yang memuaskan hati and korang enjoy shooting serta siapkan, pastikan teamwork korang strong, k.

(ELECTIVE) ADS570 SERVICE MANAGEMENT - 3 CREDIT HOURS

Subjek ni sepatutnya senang, kena ada buku text utk fahamkan sbb tak semestinya dalam mass lecture tu kita dapat output yang cukup. Always try to participate waktu mass lecture, sebab tu je session utk kita fahamkan apa yang kita tengah belajar.

Tentang assignment, kelas tutorial kami dibahagikan kepada dua kumpulan besar untuk cover satu company utk every group. Assignment tasks mengikut soalan yang lecturer bahagikan yang meng-apply apa yg kita belajar daripada company yang di-assigned kpd kita tu. So every solan, daripada group besar tu akan dipecahkan kepada couples untuk bahagikan tugas berkenaan. Every week, one presentation for each group mengikut turutan soalan.

THIRD LANGUAGE - ARABIC

InsyaAllah korang tahu kan... So, fokuslah, dan belajar betul-betul waktu dalam kelas yang 2 jam seminggu tu, k.

Wallahu'alam.

Semoga bermanfaat!

Thanks.

Internship Time/ Practical Training

Bismillahirrahmanirrahim.
Allahumma solli 'ala Muhammad wa 'ala ali Muhammad.

25 Julai 2015

Mudaddimah

Alhamdulillah, sampai juga ke tarikh keramat ni.

Today, hari ni first day saya melaporkan diri untuk menjalani latihan praktikal di Pejabat Daerah dan Tanah Alor Gajah. Yes, salah satu agensi kerajaan.

Alhamdulillah Allah mudahkan urusan hari ni, walaupun memang cukup cuak nak memulakan hari ni.

You Know What, 

Pengalaman hari ni memang first time saya rasai. Yela, first time bekerja pun. Sebagai pelajar tahun akhir Ijazah Sarjana Muda Sains Pentadbiran dari UiTM Seremban 3.

Just Do The Best, 
people do not know you for this early practical week.

Yes, ana akui. First impression. I hope that this kind of thing I have done it successfully.
Sebab apa, orang yang nak berurusan dengan kita tu selagi dia tak tanya atau tau yang kita ni student praktikal, dia takkan dapat kesan kekurangan diri kita, Kita nye kedudukan as a learning staff. So, buat sahaja yang termampu, ok!

Kalau ada je peluang greetings dengan orang yang kita jumpa, greet sahaja lah.
Bagi salam, senyum.
Tanya bila tak tahu.

Pengalaman hari ni, apa kerja yang saya buat?
*guess it???

1. Ganti tempat PA kepada District Officer (DO), buat sehari, sebab PA cuti sehari ni.

Then, dalam masa yang sama, DO outstation ke Sarawak. Hmm, bayangkan, dahlah DO outstation, PA pula cuti, saya hampir sepanjang working hours hari ni kena menggantikan apa yang termampu dan yang sempat dipelajari.
Actually awal pagi tadi, alhamdulillah sempat jumpa PA tu, mesra dengan panggilan Kak Ti. Then, lepas beberapa minit kitorang sempat ber-conservation, she left me with a few lessons. Iaitu,

2. Angkat panggilan (from inside and outside of office)

3. Reserve-kan Bilik Mesyuarat untuk mana-mana unit yang nak buat mesyuarat.

4. Cop dan sign surat.

5. Fax (sehelai)

6. dll.

Wallahu'alam.
*Maaf ni je yang sempat. I nak prepare balik dulu!
*Saya ada kad utk punchcard, huhu, jakun

*Pray for the best, tomorrow and later on. InsyaAllah :)

Ku Gigihi Jua Uninstall Smule

Bismillahirrahmanirrahim.
Allumma solli 'ala Muhammad wa 'ala ali Muhammad.

13 Julai 2016

Nampaknya storage saya makin penuh.
Hmm, gimana nih.
Unblock Me dah pun di-uninstall.
Criminal Case belum lagi.
Neuronation belum lagi.

Smule?
Hmm.
Dulu saya install sbb nak boost kan confidence level kononnya.
Lepastu, kakak housemate enjoy the apps, sbb dia punya dh uninstall sbb buat hp dia hang.
However, insyaAllah, saya dah nekad.
That's why disebabkan xnak nyesal kmudian hari, kutuliskn warkah ini buat diri sendiri.

Kenapa nak bagi ruang kpd storage tu?
Sbb nk prioritize apps yg lebih bermanfaat, insyaAllah.
Taking and keeping pictures that have its own significance.
Al-Quran apps, which give an option to downlod together the audio.
Thesaurus, and other reading materials.
And etc.
InsyaAllah.

Apps al-Quran.
Bagus, alhamdulillah.
Tak kiralah yg ada translation,
atau kita pilih utk download features yg lain.
Bantu kita mudah on it bila-bila masa dan di mana jua kita berada.
Bantu kita menghafaz.
Dan apa pula cara anda memanfaatkannya? Kongsikan, secara yg anda kira anda mampu.
InsyaAllah.

Jom sama- sama usaha perbaiki diri,
dan cuba menyentuh mata hati orang lain.

*Tweetfemes xde gunanya kalau no action.