Keserabutan RFP (Request For Proposal) Subjek Project Management

Bismillahirrahmanirrahim
*Selawat*

1st June 2016, cuti Gawai sem 5 (in between week 12 & week 13).

Ya Allah.
*Baik, post ni bukannya bertujuan nak meluahkan isi hati secara direct. Tetapi, nak bagi gambaran kepada anda yang mungkin mengalami assignment yang sama dengan saya ini. (Siapa saya, dan apa jurusan akademik saya sila refer ke "Taaruf.Ana" ya. terimakasih!)

Yes, I'm Mardiana. (InsyaAllah the future 'real' Project Manager.. Aamiin)
Currently as Project Manager for my assignemnt (only)
Tapi, nak kata yang tugas ini bukan mudah!

Sekarang ni dah antara Week 12 dan Week 13 (cuti). Minggu lepas baru sahaja show full progress kepada madam (lecturer PROMA) merangkap customer utk RFP kami. Basic project team kami in real berjumlah 5 orang. Not only me, who struggle (jgn syok sendiri) tetapi, sahabat-sahabat handai saya juga bertungkus lumus menyettlekan part masing-masing.

And if you as the project manager, you yang kena ensure semuanya consistent. *Allahu
*actually skrg ni tgh buntu memikirkan RFP, tapi, saya berusaha untuk share, semoga bermanfaat.

OK.
Pesanan saya, antara first thing yang anda kena berjaga-jaga sejak awal untuk sempurnakan RFP anda, anda kena meneliti perkara di bawah:

1. Tasks
2. Duration (within the limitation)
3. Budget (within the limitation)

Ketiga-tiga perkara di atas anda kena rancang serentak.

Kalau ter-posponed salah satu, mungkin di pertengahan atau last minute dalam persiapan RFP ni, bila nak adjust budget atau duration, anda akan buntu untuk meng-consistent-kan antara satu sama lain.

Kerja siapa tuh? Project Manager, ya. Hingat tu!

Warning awal-awal ni. I ni dalam keadaan nasi hampir jadi bubur. But, I will not give up, InsyaAllah!

Pesanan Mesra ni bukan sahaja untuk kebaikan satu subjek ni ja.

Tetapi, subjek-subjek yang lain juga, especially critical for Week 12-14:

1. Tempoh nak present Video Documentary untuk subjek Public Finance and Malaysian Economy (combined).
2. Kena pastikan Chapter 1- Chapter 3 Research Proposal dah hampir siap untuk dihantar kpd supervisor and fakulti.
3. Ada kuiz/ test last minute di akhir sem (Research, Public Finance, Third Language, etc).
4. Video assignment untuk Third Language.
5. Buat notes untuk final exam.
6. Pocket yang kehausan (bajet lari)
7. Practical training punya penempatan, dh dapat ke belum? or grad lambat?
8. Compilation assignment Public Finance (not my duty), then turnitin.
9. Etc. (almost infinity, na'uzubillah)

Tapi, insyaAllah, jika perancangan anda sejak mula semester lebih tersusun, smart dan strategik insyaAllah perjalanan semester anda akan lebih tenang dan teratur (tidak seperti ana a.k.a saya).

All the best!

Got to go~

*Our Project Team @BioDesaru_Kota Tinggi, Johor